В письме от 26.09.2019 №
03-03-06/1/74132 отмечается, что налоговый учет представляет собой систему
обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных
первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком,
предусмотренным НК РФ. Подтверждением данных налогового учета являются в том числе
первичные ученые документы, соответствующие нормам Федерального закона от
06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Для целей налогообложения прибыли организаций расходы на
проживание работника в гостинице при пребывании в служебной командировке должны
быть подтверждены документами, свидетельствующими о фактически
осуществленных
затратах (подтверждающими оплату проживания) и оформленными в соответствии с
законодательством РФ.
Нарушение гостиницей соответствующих норм отраслевого
законодательства РФ само по себе не свидетельствует об отсутствии расходов
налогоплательщика.