В письме от 04.02.2020 №
03-03-06/1/6672 финансовое ведомство сообщает, компенсационные выплаты,
производимые в соответствии со ст. 188 ТК РФ организацией за использование
личного имущества работников, используемого в интересах работодателя,
освобождаются от обложения НДФЛ, а также не подлежат обложению страховыми
взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых
обязанностей (в служебных целях), в размере, определяемом соглашением между
организацией и таким сотрудником.
Тогда в организации должны иметься копии документов,
подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, а также
расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование
имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы
произведенных в этой связи расходов.