8 февраля вступает
в силу новый Перечень
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций при осуществлении однотипных управленческих функций, независимо от
их организационно-правовых форм и формы собственности (утв. Приказом
Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236).
Новый перечень изменяет сроки хранения бухгалтерских,
налоговых, кадровых и иных документов.
Теперь счета-фактуры надлежит хранить 5 лет вместо 4 лет по предыдущему
Перечню от 25.08.2010 № 558.
Кроме того:
- налоговые декларации по всем видам налогов и сборов – 6
лет (ранее 5 лет),
- реестры сведений о доходах физлиц, представляемых налог/агентами
– 5 лет (ранее 75 лет),
- документы о получении заработной платы и других выплат – 6
лет (ранее 5 лет),
- Книги учета доходов и расходов при применении УСН – 5 лет
(ранее - постоянно),
- График отпусков – 3 года (ранее 1 год),
- Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков – 5
лет (ранее 3 года),
- образцы подписей МОЛ – 5 лет (ранее не менее 5 лет
согласно учетной политики),
- Согласие на обработку персональных данных – 3 года (ранее 75
лет).
Кроме того, ряд документов, которые ранее было предусмотрено
хранить 75 лет, потребуется еще раз перепроверить. Дело в том, что срок их
хранения теперь будет зависеть от даты окончания делопроизводства по таким
документам: завершенные до 1 января 2003 по-прежнему нужно хранить 75 лет, а
вот документы, работа по которым завершена после указанной даты, хранятся 50
лет. В частности, это касается трудовых договоров, документов о приеме,
переводе, увольнении, личные карточки работников, а также документов о получении
зарплаты и других выплат – в случае отсутствия лицевых счетов.
Более подробно см. здесь.